全球视点!劳动者的个人信息安全如何保障?
2023-03-02 11:34:38 来源:法问
劳资双方签订劳动合同时,劳动者要向用人单位履行如实说明义务,不能有欺诈行为。《个保法》相较于《民法典》而言,提出了更高的个人信息保护要求。随着《个人信息保护法》的实施,个人信息保护对HR工作提出了新的要求和挑战。
(资料图片仅供参考)
法妞网友咨询:
劳动者的个人信息安全如何保障?
律师解答:
企业从招聘、面试、入职、签订劳动合同、考勤等日常管理,到离职、档案转出等,人力资源管理的全过程时刻伴随着个人信息的收集、存储、使用、提供、删除等,不仅包括员工的姓名、年龄、住址、身份证号、社保缴费信息、工资账户信息等个人信息,甚至还包括员工的亲属信息,整合到一起形成庞大的信息集合。
同时劳动者用工信息的保护亦是用人单位不可忽视的合规要点。实践中用人单位对于通过合法手段获取到的员工个人信息,应妥善保存并予以保密。除依法披露、使用外,不得未经员工同意擅自对外透露或非法使用,对外披露或提供劳动者个人信息前,应经过劳动者本人的授权同意。违法披露或非法使用行为造成劳动者损失的,需承担赔偿责任。
律师补充:
用人单位有权利了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者有义务如实说明。用人单位为了更好地管理劳动者,经营业务,往往需要通过收集并了解劳动者的部分个人信息,以就劳动者招录、工作表现管理以及劳动关系解除等事项作出更为优化的判断。用人单位只有享有知情权,才能更好地实现其用工自主权和经营管理权。在信息时代背景下,由于劳动者的个人信息兼具劳动者人格利益与商业价值双重属性,因此,用人单位应当厘清其知情权的权利边界,避免越界获取劳动者的隐私信息,同时在收集、处理、使用、传输劳动者个人信息时,应取得劳动者的事先书面同意,以落实用人单位在《网络安全法》下对劳动者个人信息的保护义务,降低合规性风险。